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建立活动预算的 4 种方法

营销可能很昂贵,因此了解大型会议和其他公司活动等投资的成本非常重要。

所有事件都不相同。这是要牢记的重要口号,尤其是当您遇到会议或活动的预算管理不善问题时。

最大的活动预算错误有哪些?最重要的是不了解市场利率的所有变化。从人工和摊位清洁到许可证和重型设备租赁,您可以在一次活动中花很少的钱,而在另一次活动中花更多的钱。如果您的预算不是围绕市场现实制定的,您可能会很早就感受到刺痛。

另一个活动预算失误涉及没有将

会议或活动的地理位置放在心上。您可能将目光投向了纽约市的贸易展,但大苹果公司的工会组织非常严密。了解工会工作人员的角色和职能至关重要,因此组织活动的过程会发生变化——而这些变化需要反映在您的活动预算中。

关键在于,无论您是激活偶尔的一次 以色列手机号码清单 性事件还是一系列常规事件,都需要考虑更多。确保您的活动预算处于最佳状态的唯一方法是通过在计划阶段花时间来确保它不会过时。

规划活动预算成功
当您计划为活动的每个部分分配多少预算时,不要猜测任何事情。您希望确保自己在舒适的护栏内保持良好状态,以免破坏预期的投资回报率。

也就是说,请务必将以下三项纳入您的活动预算。

地点要求: 许可、工程图章或 ADA 法规等变量应在您的活动预算中得到认可。不要忘记工作时间限制。这些都会影响您的预算,进而影响您的整体设计和参与度。

扩建时间: 在设计您的活动空间时,请考虑创建您的设计所需的资金——不仅是制造,还有现场物流。有时,客户会开发壮观的设计,需要大量的工作人员和/或更长的时间才能完成安装。这与运输和材料处理成本一起严重影响预算。

现场资源: 无论是现场支持人员、技术支持人员还是扩建监督,请确保您已经考虑了即将举行的活动的现场要求。有很多活动部件需要跟踪。

创建一个可行的、现实的活动预算

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准备好投入并制定活动预算,让您高枕无忧了吗?将这些活动预算分配策略放在首位和中心位置:

1. 探索你过去的激活。

如果您之前曾在贸易展等活动中激活过,请查看您花费了多少。即使您的活动是几年前的事,您至少也会有一个基准。当然,您必须考虑市场变化和时机,例如在假期而不是淡季激活。但是,您将从更强的活动预算地位开始。

没有什么比拥有支持性证据更能让您的活动预算建议获得客户或上层经理批准的了。能够以同类的方式比较事件表明您不只是凭空得出数字。

尽管供应链问题有望缓解,材料成本将下降到大流行前的水平,但我们还没有到那一步。劳动力可用性和更长的交货时间是当前的重大问题。在分配资源时请记住这一点。

您可能希望在大流行后的活动中增加一点灵活性。贸易展览、节日和其他活动很有可能不会像 COVID-19 高峰期那样被取消。但是,最好在您 CW 线索 的预算中加入一些适应性和回旋余地。请记住,仅仅因为您指定了 100,000 美元,并不意味着您必须将其全部花在一个地方。

以活动管理为目的的预算规划似乎势不可挡。它不一定是。当您变得更有经验时,您会发现更容易制定简单明了且物有所值的活动预算。

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